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Fecha

1 y 2 de Abril de 2017

Reglamento Marcha Carretera.

1. Definición
La marcha cicloturista Madrid Extrema es una prueba de carácter no competitivo que tendrá lugar el 2 de Abril de 2017 con salida a las 07:45 h. La prueba se celebrará en la localidad de Colmenar de Oreja y las carreteras de la provincia de Madrid con salida y llegada en la Plaza de la citada localidad.
El tráfico estará controlado, pero abierto, hecho que obliga a los participantes a respetar las normas vigentes de circulación.

2. Modalidades y distancias
La marcha tiene dos opciones de participación.
MODALIDAD MEDIO FONDO                75 KM         DESNIVEL  1300 mtr +
MODALIDAD GRAN FONDO                  140 KM       DESNIVEL  2300 mtrs+

3. Participación y seguros
La participación en Madrid Extrema está abierta a deportistas de cualquier nacionalidad nacidos en el año 2000 o anteriores. Los menores de 18 años no podrán tomar la salida en ninguna de las dos distancias.
El uso del casco homologado es obligatorio durante todo el recorrido.
No está permitida la participación con bicicleta de contrarreloj.
La organización aconseja a todos los participantes que pasen un reconocimiento médico previo a la prueba con el fin de detectar y descartar cualquier anomalía incompatible con la práctica del ciclismo.
Cada participante participa en las pruebas bajo su responsabilidad y declara estar en condiciones físicas óptimas, así como de tener dominio técnico suficiente para afrontarlas.
Durante el proceso de recogida de dorsales todos los participantes deben presentar su DNI y licencia federativa en su caso.

4. Inscripciones

4.1. La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra.  

Todos los precios figuran en el formulario de inscripción oficial y se podrán tramitar mediante el sistema de pago online con tarjeta de crédito o débito. 

4.2. Las inscripciones se cerrarán cuando se alcance el cupo de 800 participantes para la modalidad Gran Fondo y 200 participantes para la Medio Fondo. 

4.3. Las inscripciones 2017 tienen un importe de:  

4.3.1. Gran Fondo (distancia larga)  

Primer tramo:   35,00 € ó 45,00 € con Maillot Oficial 2017 (valorado en 30 euros) hasta el 31/12/2016 Segundo tramo 40,00 € ó 50,00 € con Maillot Oficial 2017 (valorado en  30 euros) Hasta 05/02/2017 Tercer tramo:   42,00€ hasta el Domingo 26 marzo de 2017 en caso de quedar plazas disponibles (sin posibilidad de maillot) .

Al formalizar la inscripción se podrán cobrar 5 euros en concepto de fianza de chip, que se devolverán a la entrega del mismo. Como norma general los corredores están cubiertos bajo las coberturas de los seguros FEDERATIVOS; los ciclistas NO federados al formalizar la inscripción deberían sumar a la misma un pequeño importe de licencia de día, más los gastos de tramitación.  

La edad mínima para participar en la prueba son 18 años cumplidos antes del día de la prueba.  

En todas las categorías, la Organización se reserva el derecho de inscribir corredores hasta el límite de participantes que estime oportuno.

4.3.2. Medio Fondo (distancia corta)

Primer tramo: 30 ó  40,00 € con Maillot Oficial 2017 hasta 31/12/2016                                

Segundo tramo:35 ó 45,00 € con Maillot Oficial 2017 Hasta 05/02/2017                                  

Tercer tramo: 37,00€ hasta el Domingo 26 marzo de 2017 (sin posibilidad de maillot) . 

Al formalizar la inscripción se podrán cobrar 5 euros en concepto de fianza de chip, que se devolverán a la entrega del mismo. 

* Excepcionalmente, podrán participar aquellos menores* de edad con 16 años cumplidos o que los cumplan en el año en curso, presentando Documento de Autorización de Padre/Madre o Tutor legal.

LA INSCRIPCIÓN DE AMBAS DISTANCIAS INCLUYE LOS SIGUIENTES SERVICIOS: 

Participación en las dos pruebas.  

Avituallamientos sólidos y líquidos. 

Asistencia sanitaria durante las pruebas, 

Atención mecánica en la salida y punto de avituallamiento. 

Comida final.  

Servicios y Duchas. 

Cronometraje con sistema de chips y listado de clasificaciones oficiales. 

Tiempos en directo y controles de paso. 

Maillot de la prueba si se ha elegido esta opción. (valorado en 30 euros) 

Derecho a participar en todos los sorteos de regalos que realizará la organización. 

Medalla Finisher. 

5. Maillot, dorsales y chip 

La organización proporcionará el siguiente material para todos los participantes: 

Un *maillot Taymory de alta gama (es opcional su compra y llevarlo puesto durante la prueba). 

Un dorsal-chip para la parte delantera de la bicicleta o, en su caso, para la parte trasera del dorsal. 

Una pulsera identificativa o una pegatina para casco u otra ubicación.


 
6. Recogida del maillot y dorsal
El maillot se entregará al recoger el dorsal durante los horarios establecidos oficialmente.
Horarios: Sábado 1 de abril de 2017. Edificio Hospedería Rural de 19.00 h a 22.30h
Domingo 2 de abril de 06.30 h a 07.30 h.
 
7. Anulaciones y devoluciones
Ante inclemencias climatológicas extraordinarias o causas de fuerza mayor no atribuibles a la organización y que imposibiliten la celebración de la marcha cicloturista, la organización no asumirá ninguna responsabilidad y no realizará devolución alguna del importe de la inscripción.
La inscripción a la Madrid Extrema Gran Fondo contempla la devolución del importe en los siguientes casos:
1. Si la baja de la prueba se comunica hasta 20 días antes de la celebración se retornará el 50% del valor de la inscripción. La devolución se realiza a la tarjeta de crédito/débito con la que se ha realizado el pago.
2. Los últimos 20 días antes de la prueba no habrá devolución del importe de la inscripción para ningún supuesto incluido lesiones, accidentes, viajes, cambios de turno laboral, etc…
3. El participante que se dé baja no recibirá el maillot, exclusivo para participantes.
4. El participante que no pueda asistir a la prueba, no podrá traspasar su inscripción a otra persona bajo ningún supuesto, incluidos los del punto anterior.
5. No se admiten cambios de modalidad durante los 20 días anteriores a la celebración de la prueba ni si el  cupo de la inscripción está completo
 
8. Seguridad y asistencia médica
Los participantes no dispondrán del uso exclusivo de las carreteras, vías y/o caminos durante la prueba, por lo que se deberán cumplir estrictamente las normas  de Seguridad Vial de acuerdo a lo establecido en el artículo 1 del presente Reglamento.
La Ley de Seguridad Vial y en su aplicación el Código de la Circulación deberán ser obligatoriamente respetados en todo momento durante la prueba. Madrid Extrema no es una competición, sino una marcha cicloturista y esto se debe tener muy en cuenta a la hora de cruzar poblaciones, circular por la derecha, pasar por rotondas y cruces, bajadas de puertos, etc.
Las órdenes de la Policía y Guardia Civil serán estrictamente acatadas, así como las instrucciones de la Organización y su personal.
Las sanciones y daños propios o ajenos causados directa o indirectamente por el corredor derivadas del des obedecimiento de las instrucciones dadas por la  Policía y/o Guardia Civil, y de las derivadas directas o indirectamente por no respetar las normas de circulación vigentes durante la prueba serán responsabilidad exclusiva del corredor y nunca serán trasladadas a la Organización.
El participante exime de responsabilidad a la Organización ante cualquier incidente o accidente de tráfico y/o daños a terceros ocasionados directa o  indirectamente por el participante. En ningún caso la Organización se hará cargo de los daños o lesiones causados al participante o a terceros, a sus pertenencias (incluida las bicicletas), como consecuencia de hechos ocurridos durante la prueba de la índole que sean.
 No estará permitido rodar a rueda de vehículos privados, motos, camiones o furgonetas ya sean de la Organización o no.
No está permitido circular con ningún tipo de vehículo por el recorrido, salvo los expresamente autorizados por la Autoridades competentes. Los familiares,  acompañantes o asientes de los corredores conducirán su vehículos por la red de carreteras públicas para acceder al punto que deseen, respetando en todo momento las indicaciones de la Organización, Policía y/o Guardia Civil.
La asistencia médica será suministrada por la Organización.
El participante acepta con su participación que, ante cualquier eventualidad la asistencia médica pudiera tardar en llegar hasta el punto donde se halle, ya que en el recorrido existen zonas de difícil que dificultan el acceso. Estos condicionantes dificultan la operatividad de los equipos de asistencia médica.
 Al participar la prueba, el deportista exime a la Organización de responsabilidad alguna por todos los daños y/o lesiones propias o ajenas que pudieran derivarse por su participación, ya que, en todo caso será absoluta responsabilidad del deportista las consecuencias que sobre su propia salud puedan derivarse al  participar en Madrid EXtrema.
Es obligatorio llevar un teléfono móvil cargado durante la prueba. El teléfono móvil será clave a la hora de contactar, si existe la necesidad por avería o cuestiones médicas, con los teléfonos de emergencia que figuran en el dorsal.
 
9. Tiempos de corte
Solo habrá un único punto de corte para los participantes de la modalidad Gran Fondo, situada en el paso de meta de ambas distancias (Colmenar de Oreja). Teniendo en cuenta el tiempo de salida del último participante, el tiempo de corte se establece a las 12:00 h. Los participantes de la modalidad Medio Fondo no tendrán tiempo de corte. Todo participante que no haya pasado antes de las 12.00 por el primer paso por meta, no se permitirá su continuidad.
 
El punto fuera de control de la Gran Fondo se establece a las 15.00 horas, por lo que se fija una velocidad media mínima de 22 km/h.
 
10. Asistencia mecánica y puntos de recogida de participantes
La organización contará con una flota de vehículos que realizarán asistencia mecánica por todo el recorrido y recogerán a los participantes que no continúen por motivos de avería, fatiga o por estar fuera de control.
Los vehículos autorizados que realicen el seguimiento de la prueba llevarán una identificación visible en todo momento.
El hecho de hacerse acompañar por algún vehículo ajeno a la organización supondrá la descalificación del participante.
Los servicios de asistencia no atenderán a ningún ciclista que no esté correctamente inscrito en la prueba.
 
11. Avituallamientos
La prueba contará con puntos de avituallamiento con bebidas y comida durante el recorrido y en la llegada.
El personal de los puntos de avituallamiento solo permitirá el acceso a los productos a los ciclistas que lleven el maillot de participante.
 
12. Cronometraje
La marcha cicloturista Madrid Extrema Gran Fondo no es una competición. No obstante y con el fin de medir los tiempos en los diferentes tramos, se llevará a cabo un cronometraje en el que cada participante conocerá el tiempo total y el tiempo parcial entre los diferentes tramos.
Para poder obtener los tiempos correctamente es muy importante que se coloque bien el dorsal-chip, que es una sola pieza, en la parte delantera de la bicicleta

El chip solo funciona de forma adecuada si se coloca correctamente. Además, este dorsal servirá para identificar al participante en las fotos que la organización realizará al paso por los diferentes puntos del recorrido.
Hay que tener en cuenta que el chip no funciona si va en el bolsillo, dentro del maillot, doblado, en la muñeca o en la tija del sillín.
Solo se puede poner en la parte delantera.
La organización no podrá recuperar los tiempos si el dorsal-chip no se ha colocado bien, de manera que no aceptará reclamaciones provocadas por pérdida o mala colocación.
 
13. Señalización.
 9.1. Los corredores están obligados salvo abandono, a completar el recorrido marcado por la Organización. De igual modo quedan obligados a detenerse en los controles de paso (en caso de haberlos) , a los efectos de que le sean marcados sus dorsales o carnets de ruta, si el sistema de control es de marcado manual.
 9.2. La Organización señalizará el recorrido con Paneles de diferentes colores que en ningún caso sustituyen a las señales oficiales de la red viaria, considerando las señales de tráfico proritarias a todos los efectos en la prueba.
 9.3. Es responsabilidad exclusiva del corredor ir muy pendiente de la señalización en los cruces.
 9.4. La Organización establece un orden jerárquico de “señalización-guía” para MadridXtrema, señalización de la prueba que en ningún caso sustituye a las señales oficiales de la red viaria:
Orden de preferencia de las señales:
A. Señales de Tráfico homologadas de la red viaria.
B.Track Gps Oficial. (Se considera oficial únicamente el colgado en la web).
C.Paneles de aviso verticales y horizontales de diferente (dirección, cruce peligroso y precaución).
D.Otras Marcas.
 
14. Civismo y respeto 
Los participantes aceptan cada uno de los artículos de este reglamento y se comprometen a participar de manera honesta según las normas de tráfico y a cubrir todo el recorrido completo antes de cruzar la línea de meta.
Asimismo, manifiestan ser respetuosos con el personal implicado en la organización y con el resto de participantes.
Se comprometen también a tratar el material deportivo propio y ajeno con respeto, así como a llevar casco reglamentario, obligatorio durante todo el recorrido.
Con el fin de contribuir a un mínimo impacto ambiental de la prueba, los participantes usarán los contenedores situados en los avituallamientos y puntos estratégicos para tirar envases, envoltorios o restos de comida y se abstendrán de arrojar nada a la carretera durante el recorrido.
 
Cualquier actitud por parte de los corredores o acompañantes que a juicio de la Organización o cualquier institución resulte ofensiva o irrespetuosa con el  medio ambiente, podrá ser motivo de expulsión directa de la carrera, así como la facilitación de los datos a aquellas autoridades que lo requieran a los efectos de proceder a denunciar administrativamente tales conductas. Se informa que estas conductas pueden llevar aparejadas importantes sanciones económicas
 
15. DESCALIFICACIÓN Y SANCIONES
Los participantes pueden ser descalificados o sancionados a decisión de la Organización de carrera por una o varias de las razones a continuación:
Por decisión del Director y/o en aplicación de todos los puntos de este Reglamento.
No respetar o dañar el medio ambiente.
Circular en cualquier momento sin casco.
Actuar con falta de deportividad o no respetar a los demás corredores.
No acatar y/o respetar las decisiones e instrucciones de la Organización.
Violaciones o incumplimientos del código de circulación.
 
16. MODIFICACIONES DEL REGLAMENTO DE MADRIDEXTREMA
16.1. La Organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento en cualquier punto o apartado sin previo aviso.
16.2. Las modificaciones del presente reglamento en caso de producirse podrán ser comunicadas a los corredores ya inscritos mediante publicación en la web.
16.3. En todo caso, el Reglamento publicado en la web la semana de la carrera tendrá la consideración de Oficial.
 
17. DECISIÓN DEL DIRECTOR DE LA PRUEBA
17.1 Cuando sea necesario interpretar el reglamento, o cuando un hecho concreto no esté especificado en el mismo, la decisión del Director de la prueba será definitiva e incuestionable.
 
18. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

18.1 El Comité organizador, garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de protección de datos de carácter personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en el Club Deportivo Molino-Soy Sport  y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias de la misma. 

18.2 La política de privacidad del Comité organizador asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito o correo dirigido al C.D.E. Molino-SoySport, en el dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o dirección física en la Calle Madrid 30 de Colmenar de Oreja (Madrid), siendo responsable del fichero, el C.D.E. Molino-SoySport  con domicilio a estos efectos en la dirección antes indicada. 

18.3 El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna del Comité organizador. Asimismo, el firmante acepta que el Comité organizador le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre. 

19. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO
19.1 Todos los corredores al inscribirse o ser inscritos como invitados aceptan y se obligan a la Totalidad de este Reglamento.

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